Objektil seisma jäänud töö maksab rohkem kui puudu olev ketas, kinniti või akulaadija. Tööriistade objektile kohaletoomine on töökorralduse osa, mis aitab vältida olukorda, kus brigaaž ootab materjali, tööjuht sõidab linna või rendimasin seisab kasutamata. Kui vajalikud tööriistad, kulutarvikud ja isikukaitsevahendid jõuavad õigel ajal õigesse kohta, püsib tööjärjekord kontrolli all.
Ehitusel, paigalduses ja hoolduses ei ole tarne pelgalt mugavus. See mõjutab otseselt töötunde, objekti tähtaega ja võimalust reageerida muutuvatele töötingimustele. Eriti oluline on see objektidel, kus lähim kauplus asub kümnete kilomeetrite kaugusel või kus tööpäev algab enne tavapäraseid lahtiolekuaegu.
Mida objekti tarne tegelikult lahendab?
Kõige nähtavam kasu on sõiduaja vähenemine. Kui kaks töötajat kulutavad kummagi peale tunni, et tuua üks puuduolev puur või kast kinniteid, ei kao ainult kaks töötundi. Katkeb töö rütm, seadmed jäävad seisma ning järgmised tööetapid nihkuvad edasi. Suurel objektil võib ühe väikese puudujäägi mõju kanduda mitme töögrupini.
Samas ei tähenda kohaletoomine, et kõike tuleb tellida viimasel minutil. Hästi toimiv varustuskorraldus ühendab kaks asja: ette planeeritud põhivaru ja kiire täienduse siis, kui tegelik kulu või töömaht erineb plaanist. Näiteks võib armatuuri sidumisel kuluda sidumistraati rohkem, betooni lõikamisel kiiremini teemantkettaid või vihmase ilma tõttu lisanduda vajadus kuivatus- ja valgustusseadmete järele.
Objektile saab tarnida nii suuremaid seadmeid kui ka igapäevaselt kuluvaid tooteid. Mõistlik on vaadata hankimist tervikuna: akutoitel tööriistad ja akud, puurimis- ning lõiketarvikud, keemilised ankrud, kinnitusvahendid, pikendusjuhtmed, töökindad, respiraatorid ja muu kaitsevarustus peavad olema tööetapiga kooskõlas. Kui need pärinevad ühest tellimusest, on lihtsam kontrollida sobivust ning vähendada eraldi ostude arvu.
Tööriistade objektile kohaletoomine vajab täpset infot
Tarne kiirusest ei ole kasu, kui kaup jõuab vale värava taha või puudub objektil inimene, kes selle vastu võtab. Tellimuse juures tasub anda objekti nimi, täpne aadress, kontaktisik ja telefoninumber ning võimalusel kirjeldada ligipääsu. Uusarendustel ei pruugi navigatsioon veel õiget sissepääsu näidata. Tööstusaladel võivad aga väravad, turvapunktid ja mahalaadimisalad olla kindlatel kellaaegadel kasutatavad.
Suuremate masinate, redelite, tellingukomponentide või mitme kaubaaluse puhul tuleb läbi mõelda, kus saab sõiduk peatuda ja kas mahalaadimiseks on vaja tõstukit. Väiksemate pakkide korral tasub kokku leppida, kas need antakse üle töödejuhatajale, lukustatavasse konteinerisse või objekti laoruumi. Selge vastuvõtukorraldus hoiab ära ka hilisemad vaidlused selle üle, kas kaup jõudis kohale ja kes selle kasutusse võttis.
Tellimuse sisu peab olema sama täpne kui tarneaadress. Professionaalse tööriista puhul ei piisa sageli üksnes kategooriast „ketaslõikur” või „puur”. Vajalikud võivad olla ketta läbimõõt, kinnitusava, materjal, akusüsteem, võimsus, löögienergia või tolmueemalduse ühilduvus. Kui objektil kasutatakse kindlat akusarja, on mõistlik tellida samasse süsteemi sobiv lisatööriist või varuaku, mitte tekitada juurde uut laadijate ja akude komplekti.
Kiirtellimus ei tohiks olla pime tellimus
Kiire vajadus tekib sageli siis, kui tööriist puruneb, kulutarvik saab otsa või projektis tehakse muudatus. Sel juhul on tähtis eristada, mis peab jõudma objektile kohe ja mis võib tulla järgmise planeeritud tarnega. Esmavajaduse hulka kuuluvad enamasti töö jätkamiseks vältimatud seadmed ja tarvikud: puurvasar, ketaslõikur, sobiv lõikeketas, akud, laadija või nõutud kaitsevahend.
Kõrvale võib lisada järgmise paari päeva varu, kuid ainult siis, kui kogused on põhjendatud. Liigne tellimine seob raha, täidab konteineri ning kasvatab kadumise ohtu. Liiga väike varu tähendab aga uut erakorralist tarnet. Tasakaal sõltub objekti asukohast, töötempost ja sellest, kui kriitiline on konkreetne toode. Näiteks kruvide ja puuriterade puhul tasub varu sageli hoida suurem kui harva kasutatava mõõteseadme puhul.
Planeeri varustus tööetappide kaupa
Kõige vähem kulukas tarne on see, mida ei pea paanikas korraldama. Enne uue tööetapi algust võiks tööjuht või objektijuht vaadata üle vähemalt järgmise nädala vajaduse. See ei pea olema keerukas laoarvestus. Piisab, kui võrrelda tööplaani objektil oleva varu, tööriistade seisukorra ja eeldatava kuluga.
Vundamendi-, karkassi-, siseviimistlus- ja välitöödel on erinev varustusprofiil. Betoonitöös on määravad segamis-, tihendus-, lõikamis- ja puurimisseadmed ning nende kulutarvikud. Kipsi- ja viimistlustöödel kasvab kruvide, otsikute, lihvmaterjalide, tolmukottide ja töövalgustuse vajadus. Haljastuses lisanduvad ilmastikust sõltuvad masinad, kütus või akud, lõikevahendid ning nähtavus- ja kaitseriietus.
Hea tava on määrata üks inimene, kes jälgib kriitiliste toodete seisu. See ei tähenda, et ainult tema võib tellida. Vastutus tähendab, et keegi näeb tervikpilti: millised akud on kasutuskõlblikud, kui palju ankruid või lõikekettaid jääb, millal vajab masin hooldust ja millised tööriistad liiguvad järgmisel nädalal teisele objektile. Selline ülevaade vähendab topelttellimusi ja aitab kasutada olemasolevat varustust enne uue ostmist.
Hoia tööriist ja kulumaterjal samas vaates
Tööriist ei tööta ilma õigete lisadeta. Uus lööktrell ei lahenda olukorda, kui objektil puuduvad sobivad puurid. Tolmueemaldusega lihvija vajab sobivat tolmuimejat ja kulumaterjali. Keemilise ankru kasutamiseks peavad olemas olema õige segamisotsik, puhastushari, puhur ning vastava läbimõõduga augud ja keermelatid.
Seepärast on kasulik tellida tööülesande, mitte üksiku toote järgi. Kui ees seisab näiteks ankurdustöö, tuleb läbi mõelda kogu komplekt. Kui algab katuse või fassaadi paigaldus, tuleb koos kinnitusvahenditega kontrollida mõõtevahendeid, lõikeseadmeid, redelid või tellingud ning kukkumiskaitsed. Nii väheneb risk, et järgmisel hommikul on kohal küll põhimasin, kuid tööks vajalik väike tarvik on puudu.
Kui tööriist vajab remonti, ei tohi töö jääda seisma
Tarnekorraldus muutub eriti väärtuslikuks siis, kui seadmel tekib rike. Professionaalsel objektil ei ole mõistlik jätta katkist masinat nädalateks nurka ega saata töötajat eraldi seda teenindusse viima. Tööriista kogumine remondiks ning võimalus kasutada asendustööriista aitab hoida töömahu liikumises, kuni rikke põhjus selgub.
Siin tuleb siiski teha praktiline valik. Väikese väärtusega, tugevalt kulunud või korduvalt remonti vajanud tööriista puhul võib uus seade olla majanduslikult mõistlikum. Kvaliteetse professionaalse masina puhul tasub remont enamasti ära, eriti kui olemas on sama akusüsteem, lisaseadmed ja väljaõppinud kasutajad. Otsuse tegemiseks on vaja teada rikke iseloomu, remondi eeldatavat aega ja asendusseadme saadavust.
Varustaja24 lähenemine ongi töömahu vaates praktiline: vajaliku kauba saab suunata objektile, remonditava tööriista kogumisse anda ning töö jätkamiseks lahendust otsida ilma mitme eri tarnija vahel aega kulutamata. See on eriti kasulik ettevõttele, kellel on korraga mitu väikest või keskmist objekti.
Vähem sõite, parem kontroll ja puhtam objekt
Objektitarne ei tähenda ainult ajavõitu. Kui ostud liiguvad läbimõeldult ühe kanali kaudu, on lihtsam jälgida kulusid objektide kaupa, kontrollida arveid ning võrrelda tegelikku kulu eelarvega. Ettevõtte ostja saab planeerida hanked käibemaksuta hindade järgi, samal ajal kui eraisik näeb selgelt käibemaksuga lõpphinda. Mõlemal juhul aitab täpne tellimus vältida juhuoste.
Samuti jääb objekt korrastatumaks, kui kaubad saabuvad tööetapi ja ladustuskoha järgi. Kinnitusvahendite karbid, isikukaitsevahendid ning väikesed elektritarvikud ei tohiks jääda juhuslikult trepikotta või tööauto põrandale. Määratud hoiukoht, selge väljastamine ja regulaarselt täiendatav varu vähendavad kahjustusi, kadusid ja ohtlikku segadust.
Kui järgmisel tööpäeval on vaja puurida, lõigata, kinnitada või mõõdistada, peaks vajalik varustus olema juba objektil – mitte kellegi ostunimekirjas. See on lihtne tööpõhimõte, kuid just sellest sõltub sageli, kas päev algab tegemise või ootamisega.